Конференции и семинары
Наши услуги по организации конференций и семинаров
- подбор места проведения мероприятия, исходя их целей и бюджета мероприятия
- бронирование конференц-зала и оборудования для проведения мероприятий
- бронирование блоков номеров в одном или нескольких отелях
- прием заявок на бронирование номеров для участников, зарегистрированных на мероприятие
- организация рассылки приглашений на мероприятие
- перевозка к месту проведения мероприятия (авиа и ж/д билеты, трансферы, аренда автотранспорта)
- контроль и прием оплаты от каждого участника форума и конференций
- разработка культурной программы для иностранных участников
- производство сувенирной и рекламной продукции, полиграфии, баннеров
- подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков
- организация регистрации участников
- решение координационных процессов
- детальный расчет и полный перечень необходимых финансовых документов
- оптимизация бюджета деловых мероприятий и оформим необходимые отчеты
Аренда площадок для деловых мероприятий
Мы предоставим конференц-зал с необходимым оборудованием:
- современными проекторами
- широкоформатными экранами
- системой видеоконференцсвязи
- синхронным переводом
